Seit dem 1. Januar 2009 setzt sich der Vorstand aus Günter Lemke (Vorstandsvorsitzender) und seinen beiden Stellvertretern Heinz Haushahn und Helmut Kruse sowie den Beisitzern  Hans-Werner Busch, Karin Holschen, Günther Jarchow, Ingo Schierenbeck, Elke Scheper, Jörn Straka und Wilfried Töpfer zusammen. Beraten wird der Vorstand vom Beirat.

Aufgrund der Größe des BEW werden aus den rund 600 Mitgliedern Delegierte gewählt, die als verkleinerte Mitgliederversammlung Absprachen zwischen den Mitgliedern und dem Vorstand erleichtern. Mitgliederversammlungen finden einmal im Jahr statt. Dann werden sie  über die aktuelle Entwicklung des Vereins informiert.

Alle vier Jahre wählen sie aus ihren Reihen Delegierte. Ohne besondere Anliegen treffen sich die Delegierten jährlich, stehen größere Investitionen an, häufiger. Diese besonders interessierten und engagierten Mitglieder beschließen über den Vereinshaushalt, nehmen Geschäfts- und Prüfungsberichte entgegen und entscheiden über die Entlastung des Vorstandes, nachdem die Revisoren die Buchführung geprüft haben.
Wie auch der Vorstand, werden die drei Revisoren von den Delegierten gewählt. Auch sie nehmen an den Vorstandssitzungen teil, die circa viermal im Jahr stattfinden. Besprochen und anschließend abgestimmt werden hier neue Projekte, aber auch Verbesserungsvorschläge zu bisherigen Tätigkeiten. Natürlich werden auch Liquidität des Vereins und Zahl der Ab- und Zugänge von Mitgliedern dargestellt.